Implementasi Standar Operasional Prosedur Pelayanan Arsip Dinamis Inaktif
Abstract
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh belum maksimalnya layanan arsip dinamis inaktif yang ada di unit kearsipan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah VI. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui alur pelayanan arsip inaktif sebelum adanya SOP dan untuk mengetahui hasil penerapan SOP pelayanan arsip inaktif. Permasalahan ini dapat diatasi melalui metode Research & Development (R&D) dengan cara meneliti sampai menemukan suatu model, pola atau sistem penanganan terpadu yang efektif dan dapat digunakan untuk mengatasi masalah tersebut. Dalam hal ini suatu model yang dirancang penulis yaitu SOP Pelayanan Arsip Inaktif untuk mengatasi serta memperbaiki alur pelayanan arsip inaktif yang sebelumnya kurang efektif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa adanya peningkatan proses layanan arsip inaktif dari segi waktu, kemudahan dan kontroling arsip inaktif tersebut.
The background of this research is the inactive dynamic archive service that exists in the Archive Unit of the Region VI Higher Education Service Institution in Central Java Province. The purpose of this study was to find out the flow of inactive archive services before the existence of the SOP and to find out the results of implementing the SOP for inactive archive services. This problem can be overcome through the Research & Development (R&D) method by conducting research to find a model, pattern or integrated handling system that is effective and can be used to solve the problem. In this case, a model designed by the author, namely the Inactive Archive Service SOP to overcome and improve the inactive archive service flow which was previously ineffective. The results showed that there was an increase in the inactive archive service process in terms of time, convenience and control of the inactive archives.
Full Text:
FULL TEXTReferences
Arum, Taqna Nia, and Ana Irhandayaningsih. (2020). Pengolahan Arsip Dinamis Inaktif Dalam Upaya Mendukung Layanan Informasi di Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Batang. Jurnal Ilmu Perpustakaan 8.2: 246-255.
Bimo Nugeraha. (2017). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Studi Kasus pada Unit Kearsipan Biro Umum dan Pengadaan Kementerian Pertanian RI. Skripsi, Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah, Jakarta.
Effendhie, Machmoed. dkk. (2011). Panduan Ringkas Tata Kelola Arsip Inaktif Di Lingkungan Universitas Gadjah Mada.
Inayahaningtias, Defi, and Titiek Suliyati. (2019). Penataan Arsip Dinamis Aktif Dalam Mendukung Layanan Informasi Pada Subbag Administrasi Umum Inspektorat Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan 6.3: 11-20.
La Ode, Muhammad J. (2020). Pengolahan Dan Layanan Arsip Inaktif Kepegawaian Di Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia. Diss. Universitas Gadjah Mada.
Laksono, Sindu. (2014). Penataan, Pemeliharaan Dan Pelayanan Arsip Dinamis Inaktif Di Kantor Pertanahan Kabupaten Bantul. Diss. Universitas Gadjah Mada.
Maulidia, Sri. (2014). Pelayanan Publik, Pelayanan Terpadu Administrasi Kecamatan. Bandung: CV Indra Prahasta.
Nawawi, Hadari. (2012). Metode Penelitian Bidang Sosial . Yogyakarta: Gajah Mada University Press.
Nugeraha, Bimo. (2017). Pengelolaan arsip dinamis inaktif studi kasus pada unit kearsipan Biro Umum dan Pengadaan Kementerian Pertanian RI. BS thesis. Fakultas Adab dan Humaniora.
Nur Aini, Fajar. (2016). Pedoman Praktis Menyusun SOP. Yogyakarta: Quadrant.
Peraturan Kepala ANRI Nomor 9 Tahun 2019 tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis.
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan.
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Pramudya, Ahmad dan Choiriyah Choiriyah. (2021). Standar Operasional Prosedur Di Bank Sumsel Babel Cabang Lahat. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Perbankan Syariah (JIMPA) 1.1: 71-84.
Pratama, Dian Adi. (2018). Rancang Bangun Management Sistem Informasi Pengarsipan Dengan Menggunakan Rfid Dan Sms Gateway. Diss. Universitas 17 Agustus 1945.
Rahmawati, Aulia, and Jumino Jumino. (2019). Analisis Layanan Arsip di Depo Arsip Suara Merdeka. Jurnal Ilmu Perpustakaan 8.1: 124-134.
Rahmawati, N., & Ismiyati, I. (2016). Pengelolaan Arsip Inaktif Dalam Upaya Mendukung Layanan Informasi Di Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Purworejo. Economic Education Analysis Journal, 5(1).
Sindu Laksono. (2014). Penataan, Pemeliharaan dan Pelayanan Arsip Dinamis Inaktif di Kantor Pertanahan Kabupaten Bantul. Tugas Akhir, D3 Kearsipan, Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta, Indonesia.
Sugiyono. (2013). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta CV.
Suliyati, Titiek, dan Sumarno. (2021). Pengelolaan Arsip di LLDIKTI Wilayah VI Dalam Upaya Menjamin Ketersediaan Data untuk Layanan Kepada Stakeholder. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi 5.2: 329-339.
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Vitariza, Utari, and Jazimatul Husna. (2016). Analisis Pengelolaan dan Temu Kembali Arsip Inaktif Titipan Satuan Kerja Perangkat Daerah di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan 5.4: 1-10.
Widodo, Bambang P. (2017). Kedudukan Arsiparis dalam Melakukan Penelitian, Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan 10.2: 75-91.
DOI: http://dx.doi.org/10.26623/jisl.v3i2.5994
Refbacks
- There are currently no refbacks.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
View My Stats
Redaksi:
[Journal Information Science and Library] adalah jurnal ilmiah yang di terbitkan oleh UPT. Perpustakaan Universitas Semarang - Jl. Soekarno Hatta, Tlogosari Kulon, Pedurungan, Semarang, Jawa Tengah, Indonesia
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.